AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y lineamientos aplicables (en conjunto la “Ley”), en acatamiento al derecho de toda persona a la privacidad y a la autodeterminación informativa, García Heres, S.C. (en adelante “DeForest”), con domicilio en Osa Mayor #2523 Int. 1301 Col. Reserva Territorial Atlixcáyotl C.P. 72193 Puebla, Estado de Puebla, México, extiende y hace de su conocimiento para todos los fines legales a que haya lugar, el presente Aviso de Privacidad de Datos Personales (en adelante el “Aviso”).

Para los fines que más adelante se señalan, DeForest podrá solicitarle la información que se menciona en el presente Aviso, y en su caso conservar copias de la documentación relativa a la misma, que será igualmente resguardada con las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas necesarias para proteger sus datos personales.

1. Finalidades del tratamiento de datos personales.

Este Aviso será aplicable a toda la organización y todo lo relacionado con el evento de compromiso social de DeForest denominado: “Una Semana para Ayudar”, el cual se llevará a cabo del 22 al 26 de noviembre de 2021. El objetivo de este evento es recaudar fondos para tres organizaciones en sociedad civil y, como parte de la iniciativa, se llevarán a cabo sesiones en línea, una campaña de recaudación de fondos, así como un evento presencial en el edificio de las Torres UMA donde se encuentran las oficinas de DeForest Puebla.

Para este evento, se realiza el tratamiento, para los fines que más adelante se señalan, de datos personales de diversa índole que Usted libre y voluntariamente proporcione .

Conforme a lo anterior, y para efectos del presente Aviso, se hace de su conocimiento que las actividades de recolección, obtención, uso, almacenamiento, acceso y tratamiento de datos personales estarán sujetas a la Ley, siendo dichos datos recabados de la forma que más adelante se señala, y los cuales se utilizarán para las siguientes finalidades:

Mandarle información acerca del evento, incluyendo los vínculos y códigos de acceso a las sesiones en línea; Hacerle llegar su premio, en caso de que haya ganado la rifa. En este caso, DeForest se pondrá en contacto con Usted para solicitar su dirección; Mantener un registro y control de donaciones; Gestión de pagos; Emisión de facturas y comprobantes de pago conforme a la legislación fiscal; Auditorías; Protección de la salud de los asistentes en el contexto del evento presencial que se llevará a cabo en el edificio de las Torres UMA: se solicitará su estado de vacunación contra el COVID-19 que tendrá que ser completo y/o una prueba PCR o antigénica de resultado negativo de menos de 48 horas antes del día del evento para permitir el ingreso al evento, con el fin de proteger la salud del personal y de los asistentes. También, se podrán realizar controles de salud, como controlar la temperatura o evaluar los síntomas de los asistentes por medio de un formulario de información de salud y así evitar el contagio.

2. Datos personales recabados y sujetos a tratamiento.

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso, DeForest recaba los siguientes datos personales: Nombre, domicilio, correo electrónico, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), en su caso, y datos financieros.

3. Obtención de datos personales.

Los datos personales serán recabados por DeForest al momento de ingresar su información a través de la página web https://DeForest.mx/semana-para-ayudar-2021/, en la casilla designada y por medio del registro para participar en el evento en línea vía Zoom y/o presencial en Puebla.

Al proporcionar información a DeForest por este medio, Usted confirma que está de acuerdo con los términos de este Aviso, otorgando expresamente su autorización para la recolección, obtención, uso, almacenamiento, acceso y tratamiento de sus datos personales conforme al presente. Si Usted no está de acuerdo con cualquier término del Aviso, por favor no proporcione dato personal alguno. Si decide no proporcionar a DeForest sus datos personales, acepta que no puede participar en el evento de “Una Semana para Ayudar”.

4. Transferencia de datos personales.

Para las finalidades establecidas en el presente Aviso, DeForest podrá transferir únicamente los datos personales mencionados en el Punto 2, de aquellas personas que requieran un recibo deducible de impuestos por su donativo en México, a las organizaciones participantes con el fin de proporcionar dicho recibo y para lo cual necesita dichos datos personales: IMIFAP A.C., ubicada en Málaga Norte 25, Colonia Insurgentes Mixcoac, Delegación Benito Juárez, C.P. 03920, Ciudad de México, México; Fundación Renacimiento I.A.P. ubicada en el Callejón del Ecuador No. 8, Colonia Centro, C.P. 06020, Ciudad de México, México; y UN TECHO PARA MI PAÍS MÉXICO. A.C. (Delegación de Puebla) ubicada en Calle Holmul 18, Bello Horizonte, C.P. 72735, Puebla, Estado de Puebla, México.

Los terceros que reciban datos personales para su tratamiento o a quienes se les transfieran y remitan datos personales, sólo recibirán aquellos datos personales que requieran para realizar sus labores. DeForest no transferirá ni remitirá a terceros sus datos personales para fines distintos a los mencionados en el presente Aviso.

Si Usted no manifiesta su oposición por escrito para que sus datos personales sean transferidos o remitidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento expreso para ello. La oposición a que se refiere el presente párrafo deberá manifestarse de conformidad a lo previsto en el apartado de “Ejercicio de Derechos ARCO” del presente Aviso.

5. Audio y video.

Si usted participa en una o más sesiones del evento “Una semana para Ayudar” a través de la plataforma Zoom, puede ser grabado. Dichas grabaciones podrán difundirse a las organizaciones beneficiarias y estar disponibles en el canal YouTube de DeForest. Dependiendo de si decide encender su cámara durante las sesiones y/o participar mediante preguntas, es posible que las grabaciones incluyan su video y/o audio, por lo que en el caso de entrar a las sesiones en línea, acepta y autoriza a DeForest para realizar dichas grabaciones y compartirlas vía su canal de YouTube y/o sus redes sociales. Además, los participantes pueden ver su nombre al entrar a la sesión de Zoom, el cual se puede cambiar en caso de no querer compartir su nombre durante la sesión y la grabación.

6. Limitación de uso y divulgación de los datos personales.

DeForest conservará los datos personales del titular únicamente durante el tiempo que sea necesario para el procesamiento de solicitudes de información y/o servicios, así como para mantener registros contables, financieros y de auditoría en términos de la normativa en materia de protección de datos personales, así como de la legislación mercantil, fiscal y administrativa vigente.

7. Derechos del titular de datos personales (derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (Derechos “ARCO”).

Como titular de sus datos personales, Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos recabados y cómo realizamos el tratamiento de los mismos, para qué se utilizan y las condiciones del uso que les damos (Acceso); asimismo, es su derecho que se corrijan o actualicen sus datos personales en caso de que sea inexactos o incompletos (Rectificación); que sus datos personales sean dados de baja, total o parcialmente, de las bases de DeForest cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones que establece la Ley (Cancelación); así como oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos personales (Oposición).

8. Ejercicio de Derechos ARCO.

Usted podrá ejercer sus derechos ARCO contactando directamente a DeForest y presentando su solicitud por escrito vía correo electrónico a probono@deforest.mx o en su domicilio Osa Mayor #2523 Int. 1301 Col. Reserva Territorial Atlixcáyotl C.P. 72193 Puebla, PUE, México, siempre y cuando se pueda identificar fehacientemente al titular u otros mecanismos de autenticación previamente establecidos por DeForest, debiendo además comunicarse al teléfono +52 (222) 249 2880, para efectos de confirmar que su correo ha sido recibido correctamente por DeForest. Los horarios para la recepción de la solicitud serán de lunes a viernes de 09:30 a 14:30 y de 16:30 a 19:30 horas, salvo los días considerados como descanso obligatorio conforme a la legislación vigente o aquellos que se deban suspender labores por disposición de autoridad competente.

Para responder a su solicitud con la resolución adoptada, DeForest tendrá un plazo de veinte (20) días hábiles contados a partir de la fecha en que recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales, la resolución será enviada al último correo electrónico que nos haya proporcionado o será comunicada por teléfono al último número que nos haya proporcionado. Si la solicitud es procedente, se hará efectiva dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se le haya comunicado la resolución. Estos plazos podrán ser ampliados por una sola vez y por un periodo igual, cuando las circunstancias del caso lo amerite. La entrega de información procederá previa acreditación de su identidad o de su representante legal, según corresponda.

Las solicitudes por escrito de acceso, rectificación, cancelación u oposición que pudiera ejercer Usted, deberá: (I) tener su nombre completo, (II) incluir los documentos que acrediten su identidad y, en su caso, la representación legal de quien estuviera actuando en su nombre y representación, (III) señalar domicilio, correo electrónico y número telefónico fijo y/o celular para que DeForest le pueda comunicar la respuesta a su solicitud, (IV) describir de manera clara y precisa los datos personales respecto de los cuales presenta su solicitud de ejercicio de Derechos ARCO y (v) referir cualquier otro documento o información que permita facilitar la localización de los datos personales, así como en su caso que permita sustentar la solicitud.

La respuesta se dará a conocer por la misma vía mediante la cual se presentó la solicitud de ejercicio de Derechos ARCO, así como vía electrónica al último correo electrónico que nos haya proporcionado o por teléfono al último número que nos haya proporcionado.

Usted cuenta con el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) en caso de considerar que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado.

9. Revocación del Consentimiento del Titular.

Si Usted deseara revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales por parte de DeForest, así como manifestar su negativa a recibir comunicados por parte de la misma, lo deberá informar a ésta por escrito conforme a lo establecido en el apartado 8 anterior denominado “Ejercicio de Derechos ARCO”, siendo aplicable el procedimiento y plazos señalados en el mismo.

10. Protección a menores, a personas en estado de interdicción o incapacidad.

DeForest alienta a los padres y/o tutores a tomar un papel activo en las actividades en línea de sus hijos o representados. En caso de que considere que los datos personales han sido proporcionados por un menor o por una persona en estado de interdicción o incapacidad, en contravención al presente Aviso, por favor inicie el proceso para el ejercicio de su derecho de Cancelación, para que DeForest proceda a eliminar tales datos personales a la brevedad.

11. Modificaciones al Aviso.

El presente Aviso podrá ser revisado y modificado a discreción de DeForest para adaptarlo a los cambios en los procedimientos y prácticas internas de DeForest y a las reformas legales que entren en vigor. Las modificaciones al presente Aviso estarán a disposición del titular de los datos personales en la página web: https://DeForest.mx/semana-para-ayudar-2021/.

Fecha: Noviembre 2021

PRIVACY POLICY

In compliance with the provisions of the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Individuals, its Regulations and applicable guidelines (together the "Law"), in accordance with the right of every person to privacy and informational self-determination, García Heres, S.C. (hereinafter "DeForest"), with domicile at Osa Mayor #2523 Int. 1301 Col. Reserva Territorial Atlixcáyotl C.P. 72193 Puebla, State of Puebla, México, provides this Privacy Policy of Personal Data (hereinafter the "Policy") for all legal purposes.

For the purposes indicated below, DeForest may request the information mentioned in this Policy, and if necessary, keep copies of the documentation related thereto, which will also be protected with the necessary technical, administrative and physical security measures to protect your personal data.

1. Purposes of the processing of personal data.

This Policy will only apply to the entire organization and everything related to DeForest's social commitment event called: “A Week to Help", which will take place from November 22 to 26, 2021. The objective of this event is to raise funds for three non-profit associations and, as part of the initiative, online sessions, a fundraising campaign, as well as an on-site event will be held at DeForest Puebla's office building.

For this event, we will process various types of personal data that you will freely and voluntarily provide, for the purposes indicated below.

In accordance with the above, and for the purposes of this Policy, it is made known to you that the activities of collecting, obtaining, using, storing, accessing and processing personal data will be subject to the Law, and such data will be collected in the manner indicated below, and will be used for the following purposes:

Sending you information about the event, including access links and codes to the sessions; Sending you your prize, if you win the raffle. In this case, DeForest will contact you to ask for your address; Maintaining a record and control of donations; Payment management; Issuing invoices and proof of payment in accordance with tax laws; Audits; and Protection of the health of attendees in the context of the on-site event to be held at the UMA Towers building: a complete COVID-19 vaccination status and/or a negative PCR or antigenic test result less than 48 hours prior to the day of the event will be required to allow entry to the event, in order to protect the health of staff and attendees. Also, health controls, such as temperature control or evaluation of attendees' symptoms may be performed by means of a health information form to avoid contagion.

2. Personal data collected and subject to processing.

For the purposes indicated in this Policy, DeForest collects the following personal data: Name, address, e-mail, Federal Taxpayer Registry (RFC) Number, if applicable, and financial data.

3. Obtaining personal data.

Personal data will be collected by DeForest when you enter your information through the website https://DeForest.mx/semana-para-ayudar-2021/ in the designated field and by registering to participate in the event online via Zoom and/or in person in Puebla.

By providing information to DeForest by this means, you confirm that you agree with the terms of this Policy, expressly giving your consent to the collection, obtaining, use, storage, access and processing of your personal data in accordance with this Policy. If you do not agree with a term in the Policy, please do not provide any personal data. If you choose not to provide DeForest with your personal data, you agree that you may not participate in the event: A Week to Help.

4. Transfer of personal data.

For the purposes set forth in this Policy, DeForest may transfer only the personal data mentioned in Point 2, of those persons who require a tax-deductible receipt for their donation in Mexico, to the participating organizations in order to provide aforesaid receipt and for which it needs said personal data: IMIFAP A.C. located at Malaga Norte 25, Colonia Insurgentes Mixcoac, Delegación Benito Juárez, C.P. 03920, Ciudad de México, México; Fundación Renacimiento I.A.P. located Callejón del Ecuador No. 8, Colonia Centro, C.P. 06020, Ciudad de México, México; and UN TECHO PARA MI PAÍS MÉXICO. A.C. (Delegación de Puebla) located Calle Holmul 18, Bello Horizonte, C.P. 72735, Puebla, Estado de Puebla, México.

Third parties that receive personal data for processing or to whom personal data is transferred and forwarded will only receive the personal data they require to perform their duties. DeForest will not transfer or forward your personal data to third parties for purposes other than those mentioned in this Policy.

If you do not express your opposition in writing to the transfer or forwarding of your personal data, it will be understood that you have given your express consent to do so. The opposition referred to in this paragraph must be expressed in accordance with the provisions of the section "Exercise of ARCO Rights" of this Policy.

5. Audio and video.

If you participate in one or more sessions of the “A Week to Help” event via the platform Zoom, you may be recorded, as all sessions will be recorded. These recordings may be shared with the beneficiary organizations and made available on DeForest's YouTube channel. Depending on whether you choose to turn on your camera during the sessions and/or participate by asking questions, it is possible that the recordings may include your video and/or audio, so in the case of entering the online sessions, you agree and authorize DeForest to make such recordings and share them via its YouTube channel and/or social networks. In addition, participants can see their name when entering the Zoom session, which can be changed if they do not want to share their name during the session and recording.

6. Limitation of use and disclosure of personal data.

DeForest will keep the personal data of the data subjects only for as long as it is necessary to process his/her requests for information and/or services, as well as to maintain accounting, financial and auditing records in terms of personal data protection regulations, as well as current commercial, tax and administrative legislation.

7. Rights of the data subject (rights of access, rectification, cancellation or opposition ("ARCO" rights).

As the owner of your personal data, you have the right to know exactly what personal data is being collected and how is being processed, what they are used for and the conditions of use given (Access); likewise, it is your right to have your personal data corrected or updated in case it is inaccurate or incomplete (Rectification); to have your personal data removed, in whole or in part, from the databases of DeForest if you consider that it is not being used in accordance with the principles, duties and obligations set forth by law (Cancellation); as well as to oppose for legitimate reasons the processing of your personal data (Opposition).

8. Exercise of ARCO rights.

You may exercise your ARCO rights by contacting DeForest directly and submitting your request in writing via e-mail to probono@deforest.mx or at its address Osa Mayor #2523 Int. 1301 Col. Reserva Territorial Atlixcáyotl C.P. 72193 Puebla, PUE, Mexico, provided that the data subject can be reliably identified or through other authentication mechanisms previously established by DeForest; you must also contact DeForest via telephone at +52 (222) 249 2880, in order to confirm that your e-mail has been correctly received by DeForest. The hours for the reception of the request will be from Monday to Friday from 9:30 a.m. to 2:30 p.m. and from 4:30 p.m. to 7:30 p.m., except for the days considered as national holidays according to the current legislation or those that are suspended by the competent authority.

In order to respond to your request with the corresponding resolution, DeForest will have a period of twenty (20) working days from the date it received the request for access, rectification, cancellation or opposition of your personal data, to the last email you have provided or by telephone to the last number you have provided. If the request is approved, it will become effective within fifteen (15) working days from the date on which the previous response was communicated to you. These deadlines may be extended once for an equal period, when corresponding. The delivery of information will proceed upon accreditation of your identity or of your legal representative, as the case may be.

Written requests for access, rectification, cancellation or opposition that may be exercised by you, must (i) have your full name, (ii) include the documents that prove your identity and, if applicable, the legal representation of whoever is acting in your name and representation, (iii) indicate address, e-mail and fixed and/or cell phone number so that DeForest can communicate the answer to your request, (iv) describe clearly and precisely the personal data regarding which you are submitting your request to exercise ARCO Rights and (v) refer to any other document or information that allows to facilitate the location of the personal data, as well as documents supporting your request.

The response will be made known by the same means by which the request to exercise ARCO rights was submitted, as well as electronically to the last email you provided or by telephone to the last number you provided.

You have the right to go to the National Institute of Transparency, Access to Information and Protection of Personal Data (INAI) in case you consider that your right to the protection of personal data has been violated.

9. Revocation of the data subject's consent.

If you wish to revoke the consent granted for the processing of your personal data by DeForest, as well as to express your refusal to receive any communication from DeForest, you must inform DeForest in writing in accordance with the provisions of section 8 aforementioned and entitled “Exercise of ARCO Rights”, the procedure and deadlines indicated therein being applicable.

10. Protection of minors, people in a state of interdiction or incapacity.

DeForest encourages parents and/or guardians to take an active role in their children's online activities or representation. If you believe that your personal data has been provided by a minor or a person in a state of interdiction or incapacity, in contravention of this Policy, please initiate the process for the exercise of your right of cancellation, so that DeForest may proceed to delete such personal data as soon as possible.

11. Modifications to the Policy.

This Policy may be revised and amended at DeForest's discretion to adapt it to changes in accordance with DeForest's internal procedures and practices and to legal amendments that may come into effect. Amendments to this Policy will be made available to the owner of the personal data at the following website: https://DeForest.mx/semana-para-ayudar-2021/.

Date: November 2021